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Unscaling: Die Kunst, durch Verkleinerung zu wachsen

Unternehmensentwicklung im Rückwärtsgang: Der Wert des «Unscaling»

In einer Welt, die von Wachstum und Expansion dominiert wird, klingt das Konzept des «Unscaling» – also die Verkleinerung von Unternehmensteilen zur Effizienzsteigerung und verbesserten individuellen Kundenansprache – zunächst kontraintuitiv. Doch in der Praxis zeigt sich, dass gerade diese Strategie Unternehmen in die Lage versetzen kann, agiler zu agieren, näher am Kunden zu sein und letztlich nachhaltiger zu wirtschaften.


Was ist «Unscaling» und warum ist es mehr als ein Buzzword?

Unscaling – ein Konzept, das in der Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung gewinnt, geht weit über die blosse Reduzierung der Unternehmensgrösse hinaus. Es ist eine strategische Entscheidung, die darauf abzielt, die starren Strukturen grosser Unternehmen zu durchbrechen, um Flexibilität, Kundennähe und Innovation zu fördern. Ursprünglich geprägt in der dynamischen Welt der Start-ups und Technologieunternehmen, steht Unscaling für eine Abkehr von der traditionellen Skalierung, bei der Wachstum oft mit einer Zunahme an Komplexität und Bürokratie einhergeht.


Unscaling entschlüsselt: Mehr als ein modisches Schlagwort

Im Kern des Unscaling-Konzepts steht die Erkenntnis, dass nicht Grösse und Marktanteil den Erfolg eines Unternehmens bedingen, sondern dessen Fähigkeit, schnell und effektiv auf Veränderungen und Kundenbedürfnisse zu reagieren. Es ist eine Antwort auf die zunehmende Dynamik und Unberechenbarkeit der Märkte, die traditionelle Geschäftsmodelle herausfordern.


Navigieren im Business-Ozean: Tanker gegen schnelle Kreuzer

Diese Metapher illustriert perfekt die Philosophie hinter Unscaling. Grosse Unternehmen werden oft mit Tankern verglichen: mächtig und beeindruckend, aber langsam, wenn es darum geht, Richtung zu ändern. Im Gegensatz dazu stehen die «schnellen Kreuzer»: kleinere, agile Einheiten, die schnell navigieren, neue Richtungen einschlagen und Innovationen vorantreiben können, ohne von bürokratischen Ketten gebremst zu werden.


Vor einem riesigen Industriekomplex stehen zahlreiche kleine Glashäuschen. Durch deren deckenhohe Fenster sieht man in eine lebhafte und kreative Büroumgebung, die geprägt ist von jungen Startup-Mitarbeitenden.
Viele kleine Projekteinheiten, die mit Kompetenzen und Ressourcen ausgestattet sind, agieren im Alltag schneller und erfolgreicher als grosse Einheiten, die oft auf das Tagesgeschäft fokussiert sind.

Dank Unscaling steht Agilität über Grösse

Die entscheidende Frage ist nicht, wie gross ein Unternehmen ist, sondern wie reaktionsschnell und anpassungsfähig es sein kann. Unscaling fördert diese Wendigkeit, indem es Unternehmen ermutigt, sich in kleinere, flexiblere Einheiten aufzuteilen, die eigenständig agieren können, dabei aber weiterhin die Stärke und Ressourcen des Gesamtunternehmens im Rücken haben.


Der Weg zur Verkleinerung: Ein Unscaling-Leitfaden

Unscaling ist kein Prozess, den man über Nacht umsetzen kann. Es erfordert eine strategische Neuausrichtung, die von der Spitze des Unternehmens bis hinunter zu allen Mitarbeitenden verstanden und gelebt wird.


Schritt 1: Analyse und Strategieentwicklung

Zuerst muss eine gründliche Analyse der aktuellen Unternehmensstruktur und -prozesse erfolgen. Darauf aufbauend wird eine Strategie entwickelt, die festlegt, in welchen Bereichen Verkleinerungen und Anpassungen sinnvoll sind, um Effizienz, Kundennähe und Innovationsfähigkeit zu steigern.


Schritt 2: Implementierung in Phasen

Die Umsetzung der Unscaling-Strategie erfolgt schrittweise, beginnend mit Pilotprojekten in ausgewählten Unternehmensbereichen. Erfahrungen und Erkenntnisse aus diesen Projekten fliessen in die weitere Planung und Umsetzung ein.


Schritt 3: Kulturwandel fördern

Ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Unscaling ist die Unternehmenskultur. Ein Kulturwandel hin zu mehr Flexibilität, Eigenverantwortung und Kundenorientierung ist essenziell. Mitarbeitende müssen ermutigt werden, eigenständig zu denken und zu handeln, und es muss ein Umfeld geschaffen werden, das Innovation fördert.


Schritt 4: Technologie und Tools nutzen

Moderne Technologien und digitale Tools unterstützen den Unscaling-Prozess, indem sie Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern, auch über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg. Die richtige Auswahl und Implementierung dieser Tools ist ein wichtiger Baustein.


Silhouetten von fünf Teammitgliedern, die vor einem grün beleuchteten Hintergrund stehen, mit Textbeschriftungen über jeder Silhouette von links nach rechts: „Squads“, „Tribes“, „Chapters“, „Guilds“ und das „SPOTIFY“-Logo auf der rechten Seite zur Veranschaulichung die innovative Teamstruktur des Unternehmens.
Das Organisationsmodell von Spotify ist stark agilitätsfördernd und als Unscaling-Massnahme zu verstehen.

Die 8 wichtigsten Unscaling-Strategien im Überblick

Was man überhaupt unter «Unscaling» genau versteht bzw. welche Strategien zur Verfügung stehen, zeigt die folgende Auflistung der acht wichtigsten Unscaling-Strategien:


  1. Dezentralisierung von Entscheidungsprozessen: Eine der effektivsten Strategien ist die Verlagerung der Entscheidungsbefugnisse von einer zentralen Führungsebene zu den einzelnen Teams oder Abteilungen. Dies fördert eine schnellere Entscheidungsfindung und passt besser zu den spezifischen Bedürfnissen und Herausforderungen jeder Einheit.

  2. Bildung autonomer Einheiten: Ähnlich der Dezentralisierung kann das Unternehmen in kleinere, selbstverwaltete Einheiten unterteilt werden, die eigenständige Ziele und Verantwortlichkeiten haben. Diese Einheiten funktionieren wie kleine Start-ups innerhalb des grossen Unternehmens, was Innovation und Agilität fördert.

  3. Nutzung von Plattformmodellen: Statt alle Services oder Produkte selbst zu entwickeln und zu liefern, können Unternehmen Plattformen schaffen, die es externen Anbietern ermöglichen, ihre Dienste auf dieser Plattform anzubieten. Dies erhöht die Flexibilität und Skalierbarkeit des Unternehmens, ohne die Komplexität zu erhöhen.

  4. Partnerschaften und Kooperationen: Durch strategische Partnerschaften mit anderen Firmen können Unternehmen agiler werden. Partnerschaften ermöglichen es, Ressourcen zu teilen, Risiken zu verteilen und schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.

  5. Implementierung von Lean Management: Lean-Prinzipien helfen, Verschwendung zu reduzieren und Prozesseffizienz zu steigern. Indem man sich auf Wertsteigerung für den Kunden konzentriert und unnötige Prozesse eliminiert, können Unternehmen schneller und flexibler agieren.

  6. Förderung einer innovationsfreundlichen Kultur: Eine Kultur, die Risikobereitschaft und kreative Freiheit fördert, ist entscheidend für das Unscaling. Mitarbeitende sollten ermutigt werden, neue Ideen zu entwickeln und zu experimentieren, ohne Angst vor Fehlern.

  7. Technologie und Digitalisierung nutzen: Moderne Technologien ermöglichen es Unternehmen, agiler und effizienter zu werden. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können sich Mitarbeitende auf komplexere und wertstiftendere Aktivitäten konzentrieren.

  8. Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und -orte können dazu beitragen, dass Mitarbeitende produktiver und zufriedener sind. Dies fördert nicht nur die Mitarbeiterbindung, sondern auch die Agilität, da Teams über Zeitzonen und geografische Grenzen hinweg effektiv zusammenarbeiten können.


Studien und Berichte zum Thema Unscaling

Unscaling ist keine neue Erfindung von Spinnern. Die Strategie ist als Gegentrend der unzähligen Wachstumsstrategien von Konzernen zu sehen, die in den letzten Jahrzehnten so gross geworden sind, dass von agilen und wendigen Organisationen keine Rede mehr sein kann. Unscaling ist nicht bloss in diesem Artikel ein Thema, das zeigt eine kleine Auswahl folgender Links:


Forbes: How Unscaled Companies Are Rewriting The Rules Of Business And Policy


MIT Sloan Management Review: The End of Scale

Neue technologiegetriebene Geschäftsmodelle untergraben die traditionellen Vorteile von Skaleneffekten. Grosse Unternehmen haben zwar immer noch ihre Stärken, die sie nutzen können – doch nur wenn sie schnell handeln. https://sloanreview.mit.edu/article/the-end-of-scale/


PWC Australia: How COVID-19 has unscaled the heights of economies of scale

Technologie hat die Regeln der Grossindustrie neu geschrieben und sie auf einfachere, dezentrale Weise neu erfunden.  COVID-19-Lockdowns und soziale Isolation haben zu einer Neuerfindung von Branchen geführt, da kleinere, personalisierte Angebote an Bedeutung gewinnen. Gesundheitswesen, Bildung, Fertigung und Immobilien sind nur einige der Branchen, die neu gedacht werden.


Unscaling - Ein Fazit

Unscaling ist kein einfacher Weg, aber für viele Unternehmen könnte es der Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg in einer immer komplexeren und schnelllebigeren Welt sein. Es stellt einen Paradigmenwechsel dar, weg von der Grösse um jeden Preis, hin zu einer Organisation, die durch Flexibilität, Kundennähe und Innovation definiert wird. Durch die Anwendung der Prinzipien des Unscaling können Unternehmen nicht nur ihre Effizienz und Produktivität steigern, sondern auch eine nachhaltigere und kundenorientiertere Zukunft gestalten.


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